אנשים רבים חולמים לפתוח עסק משלהם או להפוך לעצמאיים. עבור חלק אחר מהציבור ההחלטה לפתוח עסק נובעת מכורח הנסיבות, כתוצאה מפיטורין או מתוך קושי למצוא פרנסה ראויה כשכיר. בין אם ההחלטה לפתוח עסק נובעת מתוך שאיפה פנימית ובין אם מדובר בהחלטה שנובעת מנסיבות שונות אחרות, תמיד חשוב לקחת בחשבון כמה היבטים בעלי משמעות.

עבודה בבית, במשרד, בשותפות

לפני פתיחת העסק חשוב להחליט לא רק האם רוצים להפוך לנותני שירותים, לספקים של סחורות או לבעלי חנות כזאת או אחרת. חשוב מאוד להחליט האם רוצים לעבוד מהבית ומספיקה פינת עבודה, האם הדרך הנכונה היא לפתוח משרד או שאולי כדאי לבחור באפשרות של שותפות עסקית, הקמת עסק בזכיינות או הצטרפות לעסק קיים.

התנהלות מול רשויות

דבר נוסף שצריך לקחת בחשבון הוא התנהלות מול הרשויות. עבור שכירים אין בדרך כלל מגע שוטף עם רשויות כגון מס הכנסה, ביטוח לאומי, מס ערך מוסף. בתור עצמאי או בעל עסק, ההתנהלות מול רשויות כאלה ולעיתים גם אחרות היא עניין הרבה יותר תכוף.

הקמת העסק מצרכיה פתיחת תיקים וקבלת אישורים וגם בהמשך יש להסדיר את ביצוע התשלומים באמצעות קבלת פנקסי תשלומים או בדרכים חלופיות. חלק מהעצמאיים בוחרים להיעזר בעניינים כאלה במשרד של רואי חשבון. משרד רואי חשבון מספק בנוסף לכך גם שירותים נוספים החשובים לעסקים כגון עריכת דוחות שנתיים, תיאומי מס ועוד.

תיק ניכויים והעסקת עובדים

כבר בשלבי הקמת העסק הראשוניים כדאי לבחון את שאלת העסקת העובדים. כאשר התוכנית היא להעסיק עובד אחד או יותר יש לטפל בנושא ולפתוח עבור העסק תיק ניכויים. כך, מסדירים את העברת התשלומים עבור העובד לביטוח לאומי, למשל. יש לדאוג גם לפתיחת קרן פנסיה מתאימה הן לבעל העסק והן לעובדים המיועדים, על פי החוק.

שיקולי מס רלוונטיים

היבט חשוב נוסף שיש לתת עליו את הדעת הוא שיקולי מס. כל עצמאי וכל עסק הינו בעל היקף פעילות שונה ויש אפשרויות שונות לניהול ענייני המס. בין היתר ניתן לפתוח עסק הפטור ממע"מ (עוסק פטור) אולם לעיתים הדרך הנכונה היא להעדיף התנהלות כעוסק מורשה או אפילו כחברה. בחלק מתחומי הפעילות החוק לא מתיק פעילות כעוסק פטור ומי שלא מתמצא בעניינים אלה חייב להיעזר ברואה חשבון. יש לציין שיועץ פיננסי גם יכול לסייע בהפחתת נטל המס בזכות ההיכרות עם חוקי המס השונים ובזכות סעיפים שונים המתיכים לבצע ניכויים, הפחתות וצעדים נוספים.